مهاجرت موفق با شناخت دادههای فعلی شروع میشود، نه با خرید ابزار جدید.
ابتدا باید مشخص شود کدام فایلها منبع اصلی هستند، چه دادههایی تکراری یا ناقصاند و کدام فرآیندها حیاتیتر هستند.
بعد از پاکسازی اولیه، بهتر است سیستم بهصورت مرحلهای راهاندازی شود؛ مثلاً ابتدا CRM و پیگیری فروش، سپس حسابداری یا پروژهها.
با این روش، تیم همزمان با استفاده واقعی آموزش میبیند و مقاومت در برابر تغییر به حداقل میرسد.